Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản và cần thiết

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, việc nắm chắc các kỹ năng tin học văn phòng là điều vô cùng cần thiết. Nếu không muốn chật vật trong xin việc, hãy học ngay những kỹ năng này.

Sự quan trọng của tin học văn phòng

Tin học văn phòng là một nhánh trong công nghệ thông tin, tập trung vào kỹ năng sử dụng và xử lý trong văn phòng như thao tác với văn bản, bảng tính và trình chiếu.

Bộ công cụ chính trong tin học văn phòng gồm: Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Access… Ngoài ra còn có các công cụ trực tuyến như Google Tài liệu, Google Bảng tính…

Việc thành thạo tin học văn phòng được coi như “thoát mù chữ” trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay.

Thầy Nguyễn Xuân Trường, giảng viên môn Tin học cơ sở Cao đẳng dược TPHCM chia sẻ: “Tin học cơ sở là môn học đại cương bắt buộc ở bất kỳ trường cao đẳng, đại học nào. Bởi chúng tôi nhận thấy sự cần thiết của tin học văn phòng trong việc học tập và làm việc sau này của các em sinh viên. Một người có nền tảng tin học tốt luôn được ưu tiên hơn khi xin việc.”

Kết quả hình ảnh cho Tin học vô cùng cần thiết và quan trọng khi làm việc văn phòng

Tin học vô cùng cần thiết và quan trọng khi làm việc văn phòng

Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

  • Kỹ năng làm quen với bàn phím máy tính

Đây là kỹ năng đầu tiên mà một người học tin học cần biết và thành thạo, bao gồm:

  • Thao tác đánh chữ mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí dấu câu trong văn bản…
  • Các phím chức năng: Enter, Backspace, Insert, Delete, Shift, Alt, Ctrl…
  • Sử dụng các phím tắt: Copy (Ctrl C), Paste (Ctrl V), Bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl A), Print (Ctrl P)…
  • Kỹ năng sử dụng Microsoft Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến và đầy đủ chức năng nhất hiện nay. Nhờ Word, người dùng có thể biến các văn bản thô (text) trở nên đẹp và bắt mắt hơn nhờ các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, hình ảnh, âm thanh, video, siêu liên kết… Ngoài ra, Word cũng hỗ trợ người sử dụng dễ dàng hơn trong việc soạn thảo văn bản bằng các công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp.

Những kỹ năng cơ bản của Word mà bạn cần nắm được là:

  • Soạn thảo và định dạng chữ: gõ đúng chính tả, chỉnh sửa font, cỡ và màu chữ.
  • Định dạng văn bản: Bullet, Numbering, Line-spacing, Tab…
  • Định dạng bảng: chèn bảng, chèn thêm dòng, cột, trộn dòng, cột, thay đổi đường viền bảng…
  • Chèn ký tự: Symbol, Hyperlink, Footnote…
  • Chèn hình ảnh minh họa: Picture, Shape, Smart art, Clip Art
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, số trang
  • Thiết lập file: tạo file mới, mở file, lưu file, đặt mật khẩu cho file…

Hình ảnh có liên quan

Cần nắm chắc các kỹ năng cơ bản của soạn thảo văn bản trong Word

  • Kỹ năng sử dụng Microsoft Excel

Microsoft Excel là công cụ soạn thảo và xử lý bảng tính thông dụng. Nhờ Excel, người dùng có thể thiết lập, xử lý bảng và tính toán một cách dễ dàng bằng các hàm có sẵn.

Những kỹ năng cơ bản của Excel mà bạn cần nắm được là:

  • Tạo và định dạng bảng tính: định dạng số, định dạng bảng, chèn, trộn, xóa hàng, cột…
  • Định dạng tự động: định dạng số thứ tự, ngày tháng năm…
  • Sử dụng các hàm tính toán cơ bản: If, Sum, Average, Min, Max, Vlookup…
  • Lọc dữ liệu theo yêu cầu
  • Vẽ biểu đồ, tạo link
  • Thiết lập in…
  • Kỹ năng sử dụng Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint là công cụ soạn thảo và trình chiếu văn bản rất được yêu thích. Nếu biết sử dụng PowerPoint một cách thành thạo, tận dụng được những tính năng của phần mềm, người dùng có thể biến các dòng chữ nhàm chán thành những trang trình chiếu sinh động và thu hút người nhìn.

Những kỹ năng cơ bản của PowerPoint mà bạn cần nắm được là:

  • Soạn thảo văn bản tương tự Word
  • Sử dụng các hiệu ứng: Animation, Transition, Themes design…
  • Kỹ năng trình chiếu

Rate this post